Guide de l'acheteur public en matière d'équipement multimédia
Edition 2004

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SOMMAIRE
   
Avertissement et présentation du guide 3
   
Ière PARTIE : EXPRESSION DES BESOINS 4

I.1.   Le multimédia, les réseaux et leurs applications

 7

1.1.  Définition de la notion d'équipement multimédia

7

1.2.  Détail des moyens en équipement

7

1.3.  Domaines d'utilisation du matériel multimédia

8

1.4.  Typologie des besoins propres aux acheteurs publics

8

1.5.  Formation des utilisateurs

9

1.6.  Garantie et maintenance

9

1.7.  Besoins particuliers

9
   
IIème PARTIE : MOYENS MATERIELS ET TECHNIQUES 12

Introduction

14

Chapitre 1 : Web et Internet

17

1.1.   L'Internet

18

1.2.   Les acteurs de l'Internet

18

1.3.   Fonctionnement de l'Internet

19

1.4.   Les applications de l'Internet

19

1.5.   Echange d'information

19

1.6.   Courrier électronique

20

1.7.   Groupes de discussion

20

1.8.   Téléchargements

20

1.9.   Téléphonie et vidéoconférence

21

1.10. Sécurité de l'Internet

21

1.11. Conclusion et glossaire

21
   

Chapitre 2 : Les réseaux

23

2.1.   Réseaux et télécommunication

24

2.1.1. Système nerveux

24

2.1.2. Partager, échanger

25

2.1.3. Communiquer en interne et en externe

25

2.1.4. Convergence

25

2.2.  Quel réseau, quelles applications ?

26

2.2.1. Bureautique et Intranet

28

2.2.2. Applications de gestion ou transactionnelles

28

2.2.3. Applications multimédia ou verticales

29

2.2.4. S'intégrer à l'environnement

29

2.3.  Ce qu'il faut savoir avant d'acheter

29

2.3.1. Du câble au sans fil

30

2.3.2. Ethernet

30

2.3.3. Les équipements du réseau

32

2.3.4. Serveurs

37

2.3.5. NOS : Système d'exploitation réseau

45

2.3.6. Applicatifs

45

2.3.7. Administration de réseau

46

2.3.8. Maintenance et services

46
   

Chapitre 3 : les matériels

47

3.1. Ordinateur

49

3.1.1. L'ordinateur multimédia

50

3.1.2. Des solutions... ou un ordinateur pour quoi faire ?

53

3.1.3. Ce qu'il faut savoir avant d'acheter

55

3.1.3.1. Différents types de matériel

55

3.1.3.2. Caractéristiques à connaître et périphériques

58

3.1.3.3. Utilisation de l'ordinateur

63

3.1.3.4. Bien choisir un ordinateur multimédia

65

3.2.  Ecran

67

3.2.1. L'écran cathodique

68

3.2.2. L'écran plat

68

3.3.  Imprimante

69

3.3.1. Les différentes technologies - Avantages / Inconvénients

70

3.3.2. Les paramètres de choix d'une imprimante

71

3.3.3. Intégration de l'imprimante au système d'information en place

72

3.4.   Graveur

73

3.4.1. Introduction : méthodologie et historique

74

3.4.2. Choix du périphérique : lecteur, graveur ou combo

75

3.4.3. Le bon usage de son graveur

77

3.4.4. Choix du support vierge

78

3.4.5. Choix d'un graveur interne ou externe

79

3.4.6. Les différents standards et autres caractéristiques

80

3.4.6.1. Choix du support : CD ou DVD

80

3.4.6.2. Choix de l'interface

81

3.4.6.3. La vitesse de gravure

82

3.4.6.4. Le standard des graveurs de DVD

84

3.5.  Scanner

87

3.5.1. Le scanner : généralités

88

3.5.2. Choisir un scanner

89

3.6.  Terminal de télévision

93

3.6.1. Introduction

94

3.6.2. Diffusion terrestre et par satellite

95

3.6.3. Diffusion numérique

95

3.6.4. Choix possibles

96

3.6.5. Fonctions particulières

97

3.6.6. Réceptions particulières

97

3.6.7. Lexique

97
   
IIIème PARTIE : ENVIRONNEMENT D'UTILISATION 101

Chapitre 1 : Maintenance

103

1.1.  La maintenance : approche globale

104

1.2.  La maintenance : approche analytique

104

1.3.  Le groupement de maintenances

105

1.4.   La délégation de maintenance (ou tierce maintenance)

105
   

Chapitre 2 : Formation

109

2.1.  Moyens en formation

110

2.1.1. Liste et catalogues de formation

110

2.1.2. Quelques centres spécialisés

110

2.1.3. Quelques établissements proposant des formations

111

2.1.4. Constat pour la satisfaction des besoins

111

2.2. Formation aux TIC dans l'enseignement

111

2.2.1. Formation à la pra...TIC !

111

2.2.2. Listing des besoins essentiels en formations pour les TIC

112
   
IVème PARTIE : OUTILS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS 115

Chapitre 1 : Stratégies d'achat

117

1.1.  Formules d'acquisition et de location

118

1.1.1. Achat neuf ou d'occasion

118

1.1.2. Location

118

1.1.3. Prise en crédit bail

119

1.1.4. Tableau de synthèse

120

1.2.  Achats et prestations associées

121

1.2.1. Maintenance - garantie - extension de garantie

121

1.2.2. Gestion de parc

122

1.2.3. Externalisation

123

1.2.4. Infogérance d'exploitation

124

1.2.5. Tableau de synthèse

125
   

Chapitre 2 : Modalités de passation des marchés

127

2.1.  Durée des marchés et reconductions

129

2.2.  Conditions relatives à la garantie

130

2.2.1. Extension de la période de garantie

130

2.2.2. Conditions d'utilisation des équipements

130

2.3.   Procédure négociée et article 35-I-2°

131

2.4.  Procédure de dialogue compétitif

132

2.4.1. Les deux cas de recours à la procédure de dialogue compétitif

132

2.4.2. Le programme fonctionnel

132

2.4.3. Les modalités de passation

133

2.5.  L'allotissement

133

2.6.  Marchés à bons de commande

134

2.6.1. Marchés comportant un minimum et un maximum en valeur ou en quantité

134

2.6.2. Marchés sans minimum ni maximum

135

2.6.3. Cas particulier des achats de prestations soumis à une obsolescence rapide

135
   

Chapitre 3 : Contrats types pour l'achat et la maintenance d'équipements multimédia

137

3.1.  Cahier des clauses administratives particulières pour l'achat d'équipements multimédia

141

Article 1   - Objet du marché

142

Article 2   - Pièces constitutives du marché

142

Article 3   - Durée du marché et délais d'exécution

142

Article 4   - Caractéristique du marché

142

Article 5   - Livraison - mise en ordre du marché

143

Article 6   - Responsables techniques

143

Article 7   - Prix

143

Article 8   - Modalités d'émission des bons de commande

145

Article 9   - Garantie - maintenance des matériels

145

Article 10 - Opérations de vérifications

146

Article 11 - Pénalités de retard - réfaction

147

Article 12 - Documentation

148

Article 13 - Modalités de paiement

148

Article 14 - Logiciels associés

149

Article 15 - Clauses de financement et de sureté

149

Article 16 - Résiliation

150

Article 17 - Responsabilités et assurances

150

Article 18 - Preuve : administration et portée

150

Article 19 - Hygiène et sécurité

150

Article 20 - Dérogations aux documents généraux

150
   

3.2.  Cahier des clauses administratives particulières pour la maintenance d'équipements multimédia

151

Article 1  - Objet du marché

152

Article 2  - Consistance des prestations

152

Article 3  - Pièces constitutives du marché

152

Article 4  - Durée du marché

152

Article 5  - Responsables techniques des prestations

152

Article 6  - Montant du marché - détermination des prix

153

Article 7  - Modalités d'exécution des prestations

153

Article 8  - Opérations de vérification des prestations

154

Article 9  - Modaltiés de paiement

154

Article 10 - Pénalités de retard

155

Article 11 - Réfaction

155

Article 12 - Résiliation

155

Article 13 - Clauses de financement et de sureté

155

Article 14 - Responsabilité et assurance

155

Article 15 - Hygiène et sécurité

156

Article 16 - Dérogations aux documents généraux

156
   
Annexe 1 : Renseignements sur le GPEM/AB 157
Annexe 2 : Remerciements 159
Annexe 3 : Liste des adresses utiles et des organismes professionnels 161

 

© Ministère de l'Économie, des Finances et de l'Industrie - 16 février 2004